Financieel beheer VME
Volledige transparantie over elke euro
De financiën van een VME zijn complex: meerdere kostensoorten, verdeelsleutels, provisies, een werkkapitaalrekening en een reservefonds. Synna BV beheert dit alles nauwkeurig en transparant — zodat elke eigenaar precies weet waar zijn bijdragen naartoe gaan.
- Dubbele boekhouding per gebouw
- Automatische provisieberekening op basis van budget
- Bankimport en automatische reconciliatie
- Afzonderlijke rekeningen voor werkkapitaal en reservefonds
- Heldere jaarafrekening per kavel
- Real-time inzage via het eigenaarportaal
Boekhouding
Professionele VME-boekhouding
Elke VME krijgt een eigen boekhoudkundige structuur, afgestemd op de verdeelsleutels in de basisakte. Alle kosten worden correct verdeeld en geboekt.
Dubbele boekhouding
Per gebouw een volledig boekhoudpakket met dagboeken voor aankopen, bank en kas. Jaarafsluiting en overdracht van saldi inbegrepen.
Verdeelsleutels
Kosten verdeeld conform de verdeelsleutels uit de basisakte. Meerdere sleutels per gebouw mogelijk — gemeenschappelijk, per verdieping of per type kost.
Factuurverwerking
Binnenkomende facturen worden digitaal verwerkt met automatische splitsing over de juiste kostenposten. Goedkeuringsworkflow voor grotere bedragen.
Balans & resultatenrekening
Real-time balans en inkomsten- en uitgavenstaat per gebouw. Vergelijking budget versus werkelijk. Export naar PDF beschikbaar voor de AV.
Provisies & betalingen
Automatisch en correct
Van de jaarlijkse budgetopmaak tot de dagelijkse opvolging van betalingen — Synna BV zorgt voor een efficiënte en aantoonbare geldstroom.
Budgetopmaak
Jaarlijks budget per kostentype, ter goedkeuring voorgelegd op de AV. Automatische berekening van de provisies per kavel op basis van het goedgekeurde budget.
Bankreconciliatie
Automatische import van bankbewegingen en matching met openstaande posten. Afzonderlijke rekeningen voor werkkapitaal en reservefonds — wettelijk verplicht.
Achterstallenopvolging
Automatische herinneringen bij laattijdige betaling. Aanpasbare aanmaningsteksten per niveau. Intrestberekening en dossieroverdracht bij aanhoudende achterstal.
Jaarafrekening
Individuele afrekening per kavel aan het einde van het boekjaar — inclusief provisies, werkelijke kosten, saldo reservefonds en eventuele te verrekenen bedragen.
Kapitaalbeheer
Werkkapitaal en reservefonds
De Belgische wetgeving verplicht een VME twee afzonderlijke bankrekeningen aan te houden. Synna BV beheert deze nauwkeurig en rapporteert transparant aan alle eigenaars.
Werkkapitaal
Voor de dagelijkse werking van de VME: reguliere kosten, leveranciers, verzekeringen. Elke eigenaar ziet zijn aandeel in het werkkapitaal via het portaal.
Reservefonds
Voor grote of onvoorziene uitgaven: dakwerken, renovaties, structurele herstellingen. Wettelijk verplicht en jaarlijks gespijsd op basis van een AV-beslissing.
Indexatiebeheer
Automatische herberekening van bijdragen op basis van de gezondheidsindex op de vervaldag. Kennisgeving aan eigenaars inbegrepen.
Verkoopinlichtingen
Bij verkoop van een kavel genereert Synna BV automatisch het wettelijk verplichte rapport (art. 577-11 BW) — bezorgd aan de notaris binnen de wettelijke termijn.
Wilt u meer weten over ons financieel beheer?
Neem contact op voor een toelichting op maat van uw VME.