Technisch beheer
Uw gebouw in topconditie
Een goed onderhouden gebouw behoudt zijn waarde en vermijdt dure noodherstellingen. Synna BV beheert het volledige technische luik van uw VME — van de dagelijkse meldingen tot de langetermijnplanning van groot onderhoud.
- Online meldingssysteem voor eigenaars en bewoners
- Preventieve onderhoudsplanning per gebouw
- Opvolging keuringen en vervaldatums installaties
- Schadedossiers en verzekeringskoppeling
- Netwerk van betrouwbare, erkende leveranciers
- Offertes vergelijken en opdrachten beheren
Patrimoniumbeheer
Volledig zicht op uw gebouw
Synna BV legt een gedetailleerde technische inventaris aan van elk gebouw in beheer — de basis voor proactief en efficiënt onderhoud.
Gebouwdatabank
Alle kavels, gemeenschappelijke delen en technische installaties overzichtelijk geregistreerd. Keuringsdata, garanties en onderhoudscontracten per installatie bijgehouden.
Installatiebeheer
Lift, cv-ketel, brandcentrale, gemeenschappelijke verlichting — elk toestel krijgt een technische fiche met historiek, keuringsdata en verantwoordelijke leverancier.
Meters & verbruik
Opvolging van elektriciteit, gas en water via tussenmeters per kavel. Periodieke opnames en automatische koppeling aan de eindafrekening.
Keuringsalerts
Automatische herinneringen bij naderende keuringen en vervaldatums. Nooit meer een verplichte keuring of contractverlenging vergeten.
Meldingen & onderhoud
Problemen snel opgelost
Eigenaars en bewoners dienen meldingen in via het digitale portaal of de mobiele app. Synna BV zorgt voor snelle opvolging en houdt iedereen op de hoogte.
Online meldingssysteem
Melding indienen via portaal of app, met foto en omschrijving. Categorisering als urgent, normaal of gepland. Automatische toewijzing aan de juiste leverancier.
Statusopvolging
Van "open" tot "afgehandeld" — de melder wordt automatisch op de hoogte gehouden. Volledige transparantie over wat er gebeurt en wanneer.
Preventief onderhoud
Terugkerende onderhoudstaken zoals gevelreiniging, liftonderhoud of dakcontrole worden proactief ingepland. Koppeling aan budget en leverancier inbegrepen.
Gebouwkalender
Overzicht van alle geplande werken, keuringen en vergaderingen per gebouw. Synchronisatie met uw persoonlijke agenda mogelijk.
Schade & leveranciers
De juiste mensen op het juiste moment
Bij schade of dringende herstellingen schakelt Synna BV snel de juiste mensen in. Wij beschikken over een netwerk van erkende leveranciers en volgen elk dossier op tot volledige afhandeling.
Schadedossiers
Schade registreren met foto's en raming. Koppeling aan de verzekeringsmaatschappij en opvolging van de tussenkomst. Alle communicatie gecentraliseerd.
Leveranciersnetwerk
CRM met erkende aannemers per vakgebied — elektriciteit, loodgieterij, liften, dakwerken. Historiek, beoordelingen en erkenningsnummers bijgehouden.
Offertes & opdrachten
Offertes opvragen, vergelijken en toewijzen. Koppeling aan de AV-beslissing en het budget. Factuurverwerking na uitvoering.
Sleutelbeheer
Overzicht van wie welke sleutels of toegangscodes heeft van elk gebouw. Veilig en aantoonbaar beheerd.
Uw gebouw verdient professioneel onderhoud.
Contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek over het technisch beheer van uw VME.