De rol van de syndicus
Meer dan een beheerder
De syndicus is de wettelijke vertegenwoordiger van de VME (Vereniging van Mede-Eigenaars). Hij staat in voor de uitvoering van de AV-beslissingen, het dagelijks beheer en de naleving van alle wettelijke verplichtingen. Bij Synna BV combineert u de zekerheid van een erkend BIV-syndicus met een volledig digitaal platform.
- Erkend vastgoedmakelaar-syndicus (BIV)
- Wettelijke vertegenwoordiging van de VME
- Uitvoering van alle AV-beslissingen
- Dagelijks beheer en noodinterventies
- Aanspreekpunt voor eigenaars, leveranciers en overheden
- Bewaking van alle wettelijke termijnen
Algemene Vergadering
Van uitnodiging tot beslissing
De jaarlijkse Algemene Vergadering is het kloppend hart van uw VME. Wij ontzorgen u volledig — voor, tijdens en na de vergadering.
Voorbereiding
Opmaak van de agenda, verwerking van door eigenaars ingediende punten en tijdige bijeenroeping conform de wettelijke 15-dagentermijn. Documenten digitaal beschikbaar vooraf.
Digitale stemming
Stemmen ter plaatse of online via het eigenaarportaal. Gewone en bijzondere meerderheid automatisch berekend op basis van de quotiteiten. Volmachten digitaal registreren.
Notulen & ondertekening
Automatische opmaak van de notulen op basis van agenda en stemresultaten. Digitale handtekening door de aanwezige eigenaars. Publicatie in het portaal binnen de wettelijke termijn.
Beslissingsregister
Alle AV-beslissingen worden geregistreerd en doorzoekbaar bewaard. Koppeling aan taken en opvolging — elke beslissing wordt ook effectief uitgevoerd.
Communicatie
Transparant en altijd bereikbaar
Synna BV houdt alle eigenaars proactief op de hoogte via het digitale portaal en zorgt voor vlotte afhandeling van elke vraag of melding.
Eigenaarportaal
Elke eigenaar heeft 24/7 toegang tot zijn persoonlijk dossier: betalingsstatus, documenten, notulen, meldingen en historiek van zijn kavel.
Aankondigingen & nieuws
Gerichte berichten per gebouw of kavel — van gepland onderhoud tot urgente mededelingen. Eigenaars worden steeds tijdig geïnformeerd.
Raad van Mede-Eigendom
Een besloten digitale werkruimte voor de RvME-leden, met eigen agenda, documenten en verslagen. Correct en conform de wet georganiseerd.
Formele briefwisseling
Aanmaningen, bijeenroepingen en wettelijke kennisgevingen worden correct opgemaakt en aantoonbaar verzonden — digitaal of aangetekend.
Wettelijk kader
Volledig conform de Belgische wetgeving
De mede-eigendom wordt geregeld door Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek. Synna BV bewaakt alle wettelijke verplichtingen proactief — zodat u nooit voor verrassingen staat.
- Afzonderlijke rekeningen voor werkkapitaal en reservefonds (art. 3.89 BW)
- Correcte verkoopinlichtingen bij overdracht van een kavel (art. 577-11 BW)
- Bewaking van de 15-dagentermijn voor bijeenroeping van de AV
- Publicatie van notulen binnen de wettelijke termijn van 30 dagen
- Naleving van GDPR bij de verwerking van persoonsgegevens
- BIV-erkenning en jaarlijkse bijscholingsverplichting
Interesse in professioneel syndicusbeheer?
Neem vrijblijvend contact op — wij bekijken graag samen wat Synna BV voor uw VME kan betekenen.